Wie wir mit
Ihren Daten umgehen.

Wir erheben nur, was wir brauchen, um Ihnen antworten zu können. Nicht mehr.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher

Gentlecodes s.r.o.

Sitz

Bělehradská 858/23, 120 00 Praha 2 – Vinohrady, Tschechische Republik

Firmennr. / USt-IdNr.

061 64 994 / CZ06164994

Eintragung

Handelsregister beim Stadtgericht Prag, Abteilung C, Einlage 277336

Kontakt

backoffice@gentlecodes.com

2. Welche Daten wir verarbeiten, und warum

Korrespondenz und Anfragen. Wenn Sie uns schreiben, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Ihre Telefonnummer und den Inhalt Ihrer Nachricht — um Ihnen antworten und ein Angebot erstellen zu können. Rechtsgrundlage sind vorvertragliche Maßnahmen und unser berechtigtes Interesse, Anfragen zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).

Kunden und Lieferanten. Daten von Ansprechpartnern verarbeiten wir zur Vertragserfüllung und zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, etwa der Buchhaltung und Steuer (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO).

3. Bewerberinnen und Bewerber

Wenn Sie sich über das Formular auf dieser Website oder per E-Mail auf eine Position bewerben, verarbeiten wir, was Sie uns senden: Name, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Telefonnummer und Profil-Link (LinkedIn, GitHub), Ihre Nachricht und Ihren Lebenslauf. Zweck ist das Auswahlverfahren für diese Position; Rechtsgrundlage sind vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Wir bewahren eine Bewerbung höchstens 12 Monate ab dem Absenden auf, um Ihnen gegebenenfalls auch eine andere passende Position anbieten zu können; danach wird sie samt Lebenslauf automatisch aus unserem System gelöscht. Auf Ihren Wunsch löschen wir sie jederzeit früher. Kopien der Benachrichtigungen in unserem Postfach löschen wir innerhalb derselben Frist von Hand.

Bewerbungen werden bei unseren Auftragsverarbeitern Vercel Inc. (Hosting und Dateispeicher; Lebensläufe werden nicht öffentlich gespeichert), Neon Inc. (Datenbank) und Resend Inc. (E-Mail-Zustellung) gespeichert. Übermittlungen außerhalb der EU stützen sich auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission. Bewerbungen werden an kein System künstlicher Intelligenz weitergegeben.

4. Wie lange wir Daten aufbewahren

• Korrespondenz ohne anschließende Zusammenarbeit: höchstens 2 Jahre ab dem letzten Austausch.
• Bewerbungen: höchstens 12 Monate ab dem Absenden, danach automatische Löschung.
• Verträge und Buchhaltungsunterlagen: für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer (in der Regel 10 Jahre).

5. Wer Daten erhält

Wir verkaufen keine Daten. Zugriff haben ausschließlich unsere Auftragsverarbeiter im erforderlichen Umfang — Anbieter von E-Mail, Hosting, Datenbank und Buchhaltung —, gebunden durch einen Auftragsverarbeitungsvertrag. Betrifft Ihre Anfrage künstliche Intelligenz, geben wir sie mit Ihrem Wissen an unser Schwesterunternehmen Everquest weiter, das KI-Mandate ausführt.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit, das Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen und das Recht, eine Einwilligung zu widerrufen. Schreiben Sie einfach an backoffice@gentlecodes.com; wir antworten spätestens innerhalb eines Monats.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass wir mit Ihren Daten nicht ordnungsgemäß umgehen, können Sie sich beim tschechischen Amt für den Schutz personenbezogener Daten beschweren (uoou.gov.cz).

7. Cookies

Diese Website verwendet keine Analyse-, Werbe- oder Tracking-Cookies und erhebt keine Besucherstatistiken. Deshalb bitten wir Sie nicht um Einwilligung.

Das einzige Cookie setzt die nicht öffentliche Verwaltung der Website — ein technisch notwendiges Cookie, das den Administrator angemeldet hält. Unsere Schriften liegen auf unserem eigenen Server, sodass bei Ihrem Besuch nichts an Dritte übertragen wird.