Jak zacházíme
s vašimi údaji.

Sbíráme jen to, co potřebujeme, abychom vám mohli odpovědět. Nic víc.

1. Správce osobních údajů

Správce

Gentlecodes s.r.o.

Sídlo

Bělehradská 858/23, 120 00 Praha 2 – Vinohrady

IČO / DIČ

061 64 994 / CZ06164994

Zápis

Obchodní rejstřík vedený Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 277336

Kontakt

backoffice@gentlecodes.com

2. Jaké údaje zpracováváme a proč

Korespondence a poptávky. Když nám napíšete, zpracováváme vaše jméno, e-mail, případně telefon a obsah zprávy — abychom vám mohli odpovědět a připravit nabídku. Právním základem je jednání o smlouvě a náš oprávněný zájem odpovídat na dotazy (čl. 6 odst. 1 písm. b) a f) GDPR).

Klienti a dodavatelé. Údaje kontaktních osob zpracováváme pro plnění smlouvy a pro splnění zákonných povinností, např. účetních a daňových (čl. 6 odst. 1 písm. b) a c) GDPR).

3. Uchazeči o práci

Když se přihlásíte na pozici formulářem na tomto webu nebo e-mailem, zpracováváme údaje, které nám pošlete: jméno, e-mail, případně telefon a odkaz na profil (LinkedIn, GitHub), vaši zprávu a životopis. Účelem je výběrové řízení na danou pozici; právním základem jsou kroky před uzavřením smlouvy na vaši žádost (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR).

Přihlášku uchováváme nejdéle 12 měsíců od jejího odeslání, abychom vás mohli oslovit i s další vhodnou pozicí; poté ji z našeho systému automaticky smažeme i se životopisem. Kdykoli dříve ji smažeme na vaši žádost. Kopie upozornění, která chodí do naší e-mailové schránky, mažeme ručně ve stejné lhůtě.

Přihlášky ukládáme u zpracovatelů Vercel Inc. (hosting a úložiště souborů, životopisy jsou uloženy neveřejně), Neon Inc. (databáze) a Resend Inc. (doručení e-mailů). Přenos mimo EU probíhá na základě standardních smluvních doložek Evropské komise. Přihlášky nepředáváme žádnému systému umělé inteligence.

4. Jak dlouho údaje uchováváme

• Korespondence bez navázání spolupráce: nejdéle 2 roky od poslední komunikace.
• Přihlášky uchazečů: nejdéle 12 měsíců od odeslání, poté automatický výmaz.
• Smluvní a účetní doklady: po dobu stanovenou zákonem (zpravidla 10 let).

5. Komu údaje předáváme

Údaje neprodáváme. Mohou k nim mít přístup pouze naši zpracovatelé v nezbytném rozsahu — poskytovatelé e-mailu, hostingu, databáze a účetních služeb — vázaní smlouvou o zpracování. Pokud vaše poptávka spadá do oblasti umělé inteligence, předáme ji s vaším vědomím sesterské společnosti Everquest, která AI zakázky realizuje.

6. Vaše práva

Máte právo na přístup k údajům, jejich opravu, výmaz, omezení zpracování a přenositelnost, právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu a právo odvolat udělený souhlas. Stačí napsat na backoffice@gentlecodes.com; odpovíme nejpozději do jednoho měsíce.

Pokud se domníváte, že s údaji nezacházíme správně, můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (uoou.gov.cz).

7. Cookies

Tento web nepoužívá analytické, reklamní ani sledovací cookies a nesbírá údaje o návštěvnosti. Proto se vás neptáme na souhlas.

Jedinou cookie používá neveřejná administrace webu — technicky nezbytnou cookie pro přihlášení správce. Písma hostujeme na vlastním serveru, takže se při návštěvě nic nepřenáší třetím stranám.